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Mac 备忘录:导出、备份和云同步全攻略

macOS

「备忘录」是 Mac 上的一款常用应用,它可以帮助我们捕捉灵感、记录待办事项或保存重要信息。为了便于在不同设备间查看和管理笔记,我们可以将笔记导出为 PDF 格式,与 iCloud 等云服务同步,甚至导出整个备忘录数据库进行备份。

导出和备份 Mac 备忘录

方法 1:将笔记导出为 PDF

Mac 的「备忘录」应用目前只支持将笔记导出为 PDF 格式。操作步骤如下:

1打开「备忘录」应用,选中要导出的笔记。

2在顶部菜单栏选择「文件」>「导出为 PDF」。

3选择位置并保存。

macOS 备忘录
导出为 PDF

导出的 PDF 文件会保留原始笔记的结构和格式,但需要逐条导出。需要注意的是,PDF 格式不支持导入和恢复笔记。

方法 2:备份 macOS 备忘录数据库

如果你不使用云服务同步备忘录,建议定期使用 Time Machine 备份系统,或者备份 macOS 的备忘录数据库。操作步骤如下:

1打开「访达」,在菜单栏选择「前往」>「前往文件夹」(快捷键⌘Command + ⇧Shift + G)。

2访问以下路径:

~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/

3将整个文件夹复制到安全的位置。

访达
备忘录存储路径

在以上文件夹中,文本数据存储在NoteStore.sqlite数据库文件中,媒体内容则位MediaFallbackImagesPreviews等文件夹里。这样,在系统重装或应用出现问题时,可以通过覆盖文件恢复备忘录。

同步 Mac 备忘录

以下步骤适用于 macOS Sonoma 和 Ventura,同步方式任选其一,不要同时开启多项,可能会有冲突。

方法 1:与 iCloud 进行同步

iCloud 是 Apple 提供的云存储服务,支持自动同步 Mac、iPhone 和 iPad 上的备忘录。同步步骤如下:

1点击左上角的  Apple 图标,选择「系统设置」。

2点击你的 Apple ID 个人资料名称,选择「iCloud」。

macOS 系统设置
选择 iCloud

3点击「显示更多 App」,选择「备忘录」。

macOS 系统设置
选择显示更多 App
macOS 系统设置
选择备忘录

4打开「同步此 Mac」开关,然后返回。

macOS 系统设置
启用同步此 Mac 开关

完成设置后,备忘录内容将自动与 iCloud 同步。

方法 2:与 Google 帐户同步

Mac 的「备忘录」也可以与 Google 帐户同步,笔记会存储在 Gmail 的 Notes 标签中。操作步骤如下:

1打开「备忘录」应用,在菜单栏选择「备忘录」>「账户」。

2在弹出窗口中选择「添加账户」,选择「Google」

macOS 系统设置
添加账户
macOS 系统设置
选择 Google

3选择「打开浏览器」,登录你的 Google 账户并进行验证。

macOS 系统设置
点击打开浏览器

4确保勾选「备忘录」同步选项,然后点击「完成」。

macOS 系统设置
勾选备忘录

设置完成后,「备忘录」中会新增一个「谷歌」条目,你可以在其中新建笔记或移动已有笔记,会自动与 Gmail 中的 Notes 标签同步。

macOS 备忘录
「谷歌」条目

方法 3:与 Microsoft Exchange 同步

如果你使用 Microsoft 365 服务或企业内部有 Exchange 邮箱,也可以将 macOS 备忘录与邮箱中的「便笺」同步。操作步骤如下:

1点击左上角的  Apple 图标,选择「系统设置」。

2选择「互联网账户」>「添加账户」。

3选择「Microsoft Exchange」,输入账户信息并登录。

macOS 系统设置
输入 Exchange 账户信息

4点击「手动配置」手动指定 Exchange Server 信息,或者直接点击「登录」使用 Autodiscover 自动发现。

macOS 系统设置
登录 Exchange 账户

5身份验证完成后,确保勾选「备忘录」同步选项,然后点击「完成」。

macOS 系统设置
勾选备忘录

设置完成后,「备忘录」中会新增一个「Exchange」条目,你可以在其中新建笔记或移动已有笔记,与 Exchange 服务器中的「便笺」同步。

macOS 备忘录
「Exchange」条目

本文介绍了 macOS 备忘录的导出、备份和云同步方法,以及一些使用技巧,希望能够帮助你更好地使用 macOS 备忘录。

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评论 1

  1. #1

    感谢大神的方法!搜了全网就这个方法耐用つ♡⊂

    uuyy77882年前 (2022-12-21)回复

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